Conditions générales d'utilisation

Kelasy permet aux écoles de gérer la scolarité, la vie scolaire, les finances, la paie, les documents et la communication avec les familles, en ligne (offre Cloud) ou sur un serveur installé dans l'école (offre Sur site).

• École : l'établissement ou le groupe scolaire qui a souscrit une offre Kelasy.
• Utilisateur : toute personne qui accède à Kelasy (direction, secrétariat, comptabilité, enseignants, vie scolaire, parents, élèves).
• Visiteur : toute personne qui consulte la page de présentation sans compte.

L'accès à l'application se fait uniquement sur invitation de l'école. Chaque utilisateur dispose d'un compte personnel et ne voit que les informations liées à son rôle. L'école désigne les personnes habilitées et peut retirer un accès à tout moment.

• Vos identifiants sont personnels : ne les partagez pas.
• Choisissez un mot de passe robuste ; l'école peut exiger la double authentification.
• Signalez sans tarder à l'école toute utilisation suspecte de votre compte.

Vous vous engagez à utiliser Kelasy de bonne foi, pour les besoins de l'école, et notamment à ne pas :

• saisir des informations fausses ou sans rapport avec la vie scolaire ;
• consulter ou tenter de consulter des données qui ne vous concernent pas ;
• contourner les mesures de sécurité, perturber le service ou en extraire massivement le contenu ;
• publier des propos injurieux, discriminatoires ou contraires à la loi dans les messages et annonces.

Les modifications importantes (notes publiées, encaissements, sanctions) sont tracées et peuvent exiger un motif ou la validation d'une seconde personne.

• Kelasy Cloud : hébergé par Kelasy, mis à jour et sauvegardé automatiquement.
• Kelasy Sur site : installé sur un serveur de l'école, avec une licence annuelle et des mises à jour signées.
• Essai gratuit de 30 jours, sans engagement ; à la fin de l'essai, les données restent consultables.

Les prix, la durée et les modules inclus sont fixés dans le contrat ou le devis accepté par l'école.

Les données saisies appartiennent à l'école. Elle peut les exporter à tout moment ; à la fin du contrat, elles lui sont restituées puis supprimées, sauf obligation légale. Le traitement des données personnelles est décrit dans la politique de confidentialité.

Le logiciel Kelasy, sa marque, son logo, ses textes et ses visuels sont protégés. L'école et les utilisateurs bénéficient d'un droit d'utilisation personnel et non exclusif, pour la durée du contrat ; toute copie, revente ou modification du logiciel est interdite.

Nous faisons le nécessaire pour que Kelasy soit disponible en permanence. Des interruptions courtes peuvent avoir lieu pour la maintenance, de préférence en dehors des heures de cours. La saisie hors ligne permet de continuer l'appel et les notes pendant une coupure de réseau. L'assistance est joignable par e-mail (contact@kelasy.app) et par téléphone (+242 06 000 00 00).

Kelasy fournit un outil : l'école reste responsable des informations qu'elle saisit et des décisions qu'elle prend (notes, passages, sanctions, encaissements). La responsabilité de Kelasy est limitée aux dommages directs prouvés, dans les limites prévues au contrat. Kelasy n'est pas responsable d'une indisponibilité due au réseau Internet, à l'alimentation électrique ou au matériel de l'école.

Un accès peut être suspendu en cas d'utilisation contraire à ces conditions ou de risque pour la sécurité. L'école peut mettre fin à son abonnement selon les termes de son contrat ; ses données lui sont alors restituées.

Ces conditions peuvent évoluer. La date de mise à jour figure en haut de la page ; les écoles sont prévenues des changements importants avant leur entrée en vigueur.

Ces conditions sont soumises au droit de la République du Congo. En cas de désaccord, nous rechercherons d'abord une solution amiable ; à défaut, les tribunaux compétents de Brazzaville seront saisis.