Politique de confidentialité

Kelasy est édité par Kelasy, Avenue de l'Indépendance, Centre-ville, Brazzaville, République du Congo. Contact : contact@kelasy.app. Pour toute question sur vos données : donnees@kelasy.app.

• Données scolaires (élèves, familles, personnel, notes, absences, paiements…) : c'est l'école qui décide de leur usage ; elle est responsable du traitement. Kelasy agit pour son compte, selon ses instructions, comme sous-traitant.
• Données de la page de présentation (demande de démonstration, lettre d'information) : Kelasy en est responsable.

Si vous êtes parent, élève ou membre du personnel, adressez d'abord vos demandes à votre école ; nous l'aidons à y répondre.

• Sur la page de présentation : nom, école, fonction, téléphone, e-mail, ville, pays, effectif et message laissés dans la demande de démonstration ; adresse e-mail pour la lettre d'information.
• Dans l'application, selon ce que l'école utilise : identité et coordonnées des élèves, des responsables légaux et du personnel ; scolarité (classes, notes, bulletins, absences, sanctions, cahier de textes) ; frais, paiements et reçus ; paie du personnel ; messages et annonces ; documents déposés ; informations de santé utiles à l'infirmerie, si l'école les saisit.
• Données techniques : journaux de connexion et journal d'audit (qui a fait quoi, quand), nécessaires à la sécurité.

Nous ne collectons pas de données inutiles et nous ne vendons aucune donnée.

• Fournir le service à l'école : gestion de la scolarité, des finances, de la communication avec les familles (exécution du contrat conclu avec l'école).
• Assurer la sécurité : authentification, double authentification, journal d'audit, sauvegardes (intérêt légitime et obligation de sécurité).
• Répondre à une demande de démonstration et envoyer la lettre d'information (votre consentement, retirable à tout moment).
• Respecter nos obligations légales, par exemple en matière de comptabilité.

Les propositions de l'assistant (rédaction, synthèses) sont toujours validées par une personne : aucune décision concernant un élève n'est prise automatiquement.

Les données des élèves sont saisies par l'école, sous sa responsabilité. Chaque personne ne voit que ce qui la concerne : un parent voit ses enfants, un enseignant ses classes. Ces règles sont appliquées par la base de données elle-même. L'accès des élèves à l'application se fait sur invitation de l'école, avec l'accord de leurs responsables légaux lorsque c'est nécessaire.

• Les personnes habilitées de l'école, chacune selon son rôle.
• L'équipe Kelasy, uniquement pour l'assistance demandée par l'école ou la maintenance, avec un accès tracé.
• Nos prestataires techniques, liés par contrat et tenus à la confidentialité : hébergement (offre Cloud), envoi de SMS, de messages et d'e-mails, paiement par mobile money.

Avec l'offre Sur site, les données restent sur le serveur installé dans l'école. Les données ne sont communiquées à des autorités que si la loi l'exige.

• Données scolaires : pendant la durée du contrat avec l'école, puis restituées à l'école et supprimées, sauf obligation légale de conservation.
• Demandes de démonstration : 3 ans après le dernier échange.
• Lettre d'information : jusqu'à la désinscription.
• Journaux de sécurité : 12 mois.

Chaque école est isolée des autres ; les accès sont vérifiés à chaque lecture et à chaque écriture ; les connexions sont chiffrées ; la double authentification protège les comptes sensibles ; les actions importantes sont tracées ; les données sont sauvegardées chaque nuit. Les bulletins et documents officiels portent un QR code qui permet d'en vérifier l'authenticité.

Conformément à la loi n° 29-2019 du 10 octobre 2019 portant protection des données à caractère personnel en République du Congo, et aux autres textes applicables, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous y opposer pour un motif légitime, retirer votre consentement et, lorsque c'est possible, obtenir leur portabilité.

Pour les données scolaires, adressez-vous à votre école. Pour le reste, écrivez à donnees@kelasy.app. Nous répondons dans un délai d'un mois. Vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données compétente.

Kelasy n'utilise que des cookies nécessaires à son fonctionnement : maintien de la connexion et choix de la langue. Aucun cookie publicitaire, aucun traceur de mesure d'audience tiers.

Cette politique peut évoluer, par exemple lors de l'ajout d'une fonctionnalité. La date de mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, les écoles sont prévenues. Voir aussi les conditions générales d'utilisation.