Les parents gagnent un temps précieux et bénéficient d’une relation plus fluide avec l’école.
Gestion scolaire · L’école mérite mieux
Mieux gérer l'école.
Mieux réussir.
Inscriptions, notes et bulletins infalsifiables, appel sur téléphone, frais encaissés par mobile money, paie des enseignants, échanges avec les familles. Pensé pour les écoles d'Afrique, même quand Internet coupe.
Pensé avec des directions, secrétariats, enseignants et parents d'Afrique centrale
- 30 jours d'essai gratuit
- Démarrage par import Excel
- Sans carte bancaire
20+modules reliés entre eux
9profils, chacun son écran
30 joursd'essai gratuit, sans engagement
600+règles de sécurité vérifiées à chaque version
Démonstration
Découvrez Kelasy en 1 minute
Un tour de la plateforme, tel que le vivent la direction, le secrétariat, la comptabilité, la vie scolaire et les parents.
À propos de Kelasy
Moins de paperasse. Moins de déplacements. Plus de temps pour l’essentiel.
Fini les documents à rechercher dans des dossiers, les déplacements répétés à l’école pour obtenir une information ou déposer un document, les longues attentes et les allers-retours simplement parce qu’un responsable est absent ou qu’un service n’est pas disponible. Avec Kelasy, les démarches scolaires peuvent être simplifiées et les informations utiles rendues accessibles selon les droits de chacun, sans dépendre systématiquement d’une présence physique à l’établissement.
Le personnel administratif réduit les tâches répétitives, limite les erreurs liées aux traitements manuels et retrouve une meilleure maîtrise de ses activités.
Les directions disposent d’une vision plus claire du fonctionnement de leur établissement.
La comptabilité gagne en lisibilité grâce à un meilleur suivi des opérations, des paiements et des données financières.
En centralisant les informations et en structurant les processus, Kelasy aide les établissements à mieux anticiper leurs besoins, à suivre leurs résultats et à prendre des décisions fondées sur des données plus fiables et actualisées.
L’objectif : moins de lourdeurs administratives, davantage de transparence et une organisation capable de s’adapter aux réalités du terrain.
Parce qu’une école bien organisée est une école qui peut consacrer davantage de temps, d’énergie et de moyens à sa mission première : offrir à chaque élève les meilleures conditions pour apprendre et réussir.
Nos atouts
Ce qui change dès le premier mois
Kelasy s'attaque aux vrais problèmes des écoles : la caisse, les bulletins, le papier et la coupure de réseau.
Plus de fuites de caisse
Chaque paiement a son reçu numéroté ; rien ne s'efface, une erreur se corrige par une contre-écriture motivée, validée par une autre personne.
En savoir plusBulletins sans nuits blanches
Moyennes, rangs, mentions et appréciations calculés ; bulletins imprimés en un clic, avec un QR code qui déjoue les faux.
En savoir plusPaiement mobile money
Les parents paient depuis leur téléphone (MTN MoMo, Airtel Money) ; le reçu et le solde se mettent à jour tout seuls.
En savoir plusZéro papier perdu
Dossiers, certificats, justificatifs et contrats sont rangés, retrouvés en deux secondes, sauvegardés chaque nuit.
En savoir plusMême sans Internet
Appel et notes se saisissent hors ligne et partent au retour du réseau ; l'offre Sur site tourne sur le réseau de l'école.
En savoir plusDes données protégées
Chaque école est isolée, chaque action est tracée ; la double authentification protège les comptes sensibles.
En savoir plus
Pourquoi Kelasy
Nous ne faisons pas qu'informatiser : nous simplifions l'école
Kelasy remplace les registres, les cahiers de caisse et les bulletins faits à la main par un outil fiable, pensé pour les réalités du terrain : réseau instable, paiements mobiles, familles sans smartphone.
- Chaque action tracée, chaque paiement avec son reçu
- Bulletins et certificats vérifiables par QR code
- Fonctionne même quand Internet coupe
- Une équipe qui vous accompagne de la démonstration au lancement
Pour qui
Un espace pensé pour chacun
Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus. Choisissez un profil : voici les modules de son quotidien.
Pilotez l'école d'un coup d'œil.
- Tableau de bord : effectifs, résultats, assiduité, recouvrement
- Rapport d'activité mensuel rédigé automatiquement
- Validation des caisses, des remises et de la paie
- Statistiques et exports pour le ministère
Ses modules au quotidien
- Statistiques et rapportsTableaux de bord, rapport mensuel, exports pour le ministère.
- Notes et bulletinsBarèmes libres, moyennes, rangs, mentions, délibérations, bulletins avec QR code.
- Frais et caisseTarifs, remises fratrie, échéanciers, reçus, clôture de caisse, relances.
- Paie du personnelBarème horaire, heures pointées, fiches de paie validées.
- Messagerie et annoncesAnnonces ciblées, messages, SMS, WhatsApp, notifications.
- Vie scolairePunitions, sanctions, infirmerie, visites.
Tous les modules, reliés entre eux
Une note saisie en classe arrive dans le bulletin, une absence prévient les parents, un paiement met à jour le solde.
- Élèves et familles
- Notes et bulletins
- Appel et absences
- Emploi du temps
- Cahier de textes
- Saisie hors ligne
- Frais et caisse
- Mobile money
- Paie du personnel
- Boutique de l'école
- Passage de fin d'année
- Calendrier scolaire
- Vie scolaire
- Cantine et transport
- Portail parents
- Messagerie et annonces
- Documents officiels
- Statistiques et rapports
Bulletins
Des bulletins impossibles à falsifier
Le conseil de classe délibère, Kelasy calcule moyennes, rangs et mentions, puis émet des bulletins figés. Un QR code permet à quiconque de vérifier l'original en ligne.
- Moyennes, coefficients et points calculés
- Mentions et appréciations proposées, validées par l'humain
- Vérification publique par QR code
Collège Les Manguiers
Bulletin de notes
Trimestre 1 · 2026-2027
BAKALA Marie · CM2 A
| Mathématiques | coef. 4 | 15,5 |
| Français | coef. 4 | 13,0 |
| Sciences | coef. 2 | 14,5 |
| Anglais | coef. 2 | 12,0 |
Moyenne 14,2 · rang 3/32Tableau d'honneur
Finances
La caisse tenue au franc près
Espèces au guichet ou mobile money depuis le téléphone des parents : chaque encaissement produit un reçu numéroté et met à jour le solde de la famille.
- Reçus numérotés, jamais modifiés
- Clôture de caisse validée à quatre yeux
- Relances des impayés par SMS et WhatsApp
MTN MoMo
25 000 FCFA
Frais de scolarité · Famille BAKALA
Paiement confirmé
ReçuREC-2026-000214
Reste à payer50 000 FCFA
Échéance 2/3 réglée · prochaine le 15/01
SMS envoyé au parent : « Reçu REC-2026-000214, merci. »
Caisse du jour ✓ validée
Hors ligne
Le réseau coupe ? L'école continue.
L'enseignant prépare ses listes avec du réseau, fait l'appel et saisit les notes sans connexion. Tout part automatiquement dès que le réseau revient.
- Appel et notes sans Internet
- Envoi automatique au retour du réseau
- Données effacées à la déconnexion
Appel · 6e AHors ligne
- BAKALA PaulPAR
- MOUKOKO GrâcePAR
- NGOMA SarahPAR
- OKEMBA DavidPAR
- TCHIBINDA MarcPAR
- MALONGA RuthPAR
- SAMBA ÉricPAR
Enregistré sur le téléphone · envoi au retour du réseau
Opérationnel en une semaine
- 1
Démonstration
Nous vous montrons Kelasy avec les questions de votre école, en ligne ou sur place.
- 2
Import de vos données
Vos élèves, classes et tarifs arrivent depuis Excel en quelques minutes.
- 3
Formation des équipes
Direction, secrétariat, enseignants et comptabilité prennent en main leur espace.
- 4
Lancement
Les familles sont invitées ; l'école tourne avec Kelasy dès la semaine suivante.
Offres
Deux façons de l'utiliser
Toutes les fonctionnalités sont incluses dans les deux offres.
Le plus choisi
Kelasy Cloud
Nous hébergeons, vous l'utilisez partout.
- Prêt dès l'inscription de l'école, rien à installer
- Accès des parents depuis chez eux, sur téléphone
- Mises à jour et sauvegardes automatiques
- Idéal pour démarrer vite et pour les groupes scolaires
Abonnement par élève et par an, selon l'effectif.
Essayer 30 joursKelasy Sur site
Un serveur dans votre école, vos données chez vous.
- Fonctionne sur le réseau de l'école, même sans Internet
- Sauvegardes chaque nuit, restauration testée
- Mises à jour par paquet signé (clé USB possible)
- Idéal si la connexion est instable ou si vous gardez vos données
Licence annuelle et maintenance, selon l'effectif.
Demander un devisTarifs sur devis selon le nombre d'élèves. Essai gratuit de 30 jours, sans engagement : à la fin, rien n'est perdu, vos données restent consultables.
Sécurité
Des données d'enfants : la sécurité d'abord
Les règles d'accès sont appliquées par la base de données elle-même, à chaque lecture et à chaque écriture : une erreur d'écran ne peut pas ouvrir une porte.
Vérifier un documentChaque école isolée
Aucune donnée ne passe d'une école à l'autre.
Double authentification
Pour les comptes sensibles (code du téléphone), exigible par l'école.
Journal d'audit
Qui a modifié une note, encaissé, exporté, et quand.
Documents vérifiables
Bulletins, certificats et cartes portent un QR code ; une falsification se voit tout de suite.
Contrôles à quatre yeux
Caisse validée par une autre personne, notes publiées corrigées avec un motif.
L'IA propose, l'humain décide
Aucune décision sur un élève n'est automatique.
Témoignages
Ce que Kelasy change au quotidien
Direction, secrétariat, comptabilité, enseignants, parents, élèves : chacun y gagne du temps et de la sérénité.
Témoignages illustratifs, en attendant ceux des écoles pilotes.
Questions fréquentes
Faut-il une bonne connexion Internet ?
Non. L'appel et les notes se saisissent hors ligne et partent au retour du réseau. Avec l'offre Sur site, Kelasy tourne sur le réseau de l'école, même sans Internet.
Combien de temps pour démarrer ?
Une semaine en général : démonstration, import Excel de vos élèves et tarifs, formation des équipes, puis invitation des familles.
Les parents peuvent-ils payer par mobile money ?
Oui, MTN MoMo et Airtel Money depuis le portail famille ; le reçu est émis et le solde mis à jour automatiquement.
Et les parents qui n'ont pas de smartphone ?
Avec leur accord, ils reçoivent l'essentiel par SMS : absences, moyenne et rang à chaque bulletin, résumé de la semaine.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Chaque école est isolée, les accès sont contrôlés par la base de données, toute action est tracée et les données sont sauvegardées chaque nuit.
Les bulletins suivent-ils nos barèmes ?
Oui : barèmes libres (sur 10, 20, 100), coefficients par matière, trimestres ou semestres, mentions et décisions du jury.
Kelasy gère-t-il la paie des enseignants ?
Oui : barème horaire fixé en début d'année, heures pointées depuis l'emploi du temps et validées, fiches de paie imprimables.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Rien n'est perdu : vos données restent consultables. Vous choisissez ensuite l'offre Cloud ou Sur site.
Réservez une démonstration gratuite
Découvrez Kelasy avec les questions de votre école, en ligne ou sur place, et faites le premier pas vers une gestion sereine.
Contact
Demander une démonstration
Nous vous montrons Kelasy avec les questions de votre école, puis nous préparons la mise en route : import de vos élèves, tarifs, comptes du personnel, formation.
- 1Démonstration (en ligne ou dans l'école)
- 2Essai gratuit de 30 jours avec vos vraies classes
- 3Contrat, licence, formation des équipes